1. Основные положения1.1 Настоящий документ регламентирует принципы работы с личной информацией клиентов (далее – Пользователей) в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ от 27.07.2006.
1.2 Ответственным за обработку сведений выступает ИП Дубкова Татьяна Игоревна.
1.3 Совершение платежа за услуги означает полное принятие Пользователем условий данной Политики.
2. Категории и назначение обрабатываемой информации2.1 В процессе деятельности могут обрабатываться:
- Полные анкетные данные (ФИО, дата и место рождения);
- Удостоверяющие документы (паспорта внутренние и заграничные);
- Способы связи (телефонные номера, электронная почта, адрес проживания);
- Социально-правовые сведения (гражданство, профессиональная деятельность, семейный статус);
- Дополнительные данные, требуемые для визового сопровождения.
2.2 Обработка осуществляется для:
- Подготовки комплекта визовых документов;
- Взаимодействия с дипломатическими представительствами, визовыми агентствами, транспортными и страховыми организациями;
- Выполнения условий договорных отношений;
- Соблюдения актуальных миграционных нормативов.
3. Организационные принципы обработки3.1 Работа с данными строится на следующих основаниях:
- Строгое соблюдение законодательных требований;
- Соответствие объема обработки заявленным целям;
- Обеспечение достоверности и своевременного обновления информации.
3.2 Срок хранения сведений:
- До реализации целей сбора, но не менее установленного законом 5-летнего периода сохранения документации.
4. Порядок обмена информацией4.1 Допускается передача сведений:
- В официальные представительства иностранных государств;
- Авиаперевозчикам и страховым провайдерам;
- Другим участникам процесса визового оформления.
4.2 Международный обмен данными возможен исключительно в рамках визовых процедур.
5. Используемые информационные ресурсы5.1 В работе задействованы:
- Системы управления клиентской базой (CRM);
- Облачные офисные решения (Google Workspace, Яндекс 360);
- Специализированные визовые платформы;
- Платежные сервисы и банковские программы;
- Средства связи (электронная почта, мессенджеры).
6. Система защиты информации6.1 Реализованы комплексные меры безопасности, включающие:
- Многоуровневую систему авторизации доступа;
- Применение лицензионного защищенного программного обеспечения;
- Регулярный аудит защитных механизмов.
7. Права пользователей7.1 Пользователь сохраняет право на:
- Корректировку или ограничение обработки своих данных;
- Полный отзыв согласия путем направления официального уведомления.
8. Контактные данныеПо всем вопросам, связанным с обработкой персональной информации:
- Электронная почта: vizalegko@inbox.ru
9. Заключительные условия9.1 Актуальная версия документа всегда доступна по адресу:
https://vizalegko.ru/politics.
9.2 Оператор оставляет за собой право вносить изменения с обязательной публикацией обновленной версии.
10. Реквизиты: ИП Дубкова Татьяна Игоревна
ИНН 183309211454, ОГРНИП 325180000060425
Документ разработан с учетом специфики визовой деятельности и требований российского законодательства.